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ACCUEIL & STANDARD
 

La maison de vente aux enchères Aguttes est une société intermédiaire organisant chaque année plus de 100 ventes aux enchères d’œuvres d’art dans de multiples domaines ; Mobiliers et objets d’art, Peintures et dessins anciens, Art moderne, Bijoux et Montres de collections, Voitures de collections, Arts contemporain…. Des vendeurs particuliers ou professionnels lui confient des biens. Ces équipes expertisent ces œuvres et organisent des ventes aux enchères afin de vendre au plus haut prix à des collectionneurs dans le monde entier.

Restée indépendante, sans actionnaire extérieur, la maison Aguttes s'est hissée au fil des années, au rang d'acteur français majeur du marché de l'art. Avec une année record de 86,5 millions d'euros en 2022, elle confirme ce positionnement de leader européen. Cette croissance s'articule autour de valeurs inchangées de transparence dans l'intermédiation, de discrétion, de rigueur et d'audace.

Fondée à Clermont-Ferrand en 1974 par Claude Aguttes et restée familiale avec trois enfants actifs au sein de la maison – Philippine Dupré la Tour, Charlotte Aguttes-Reynier et Maximilien Aguttes – elle se compose d'une équipe de 60 personnes qui constitue sa qualité première.

Avec une salle des ventes internationale située dans l’ouest Parisien et des bureaux de représentation à Lyon, Aix-en-Provence, Bruxelles et Genève, la maison se distingue par son service personnalisé et sa réactivité. Les experts internalisés de 13 départements permettent la valorisation et la vente de grandes collections françaises, de tableaux, d’objets, de bijoux et d’automobiles exceptionnels. Avec sa force de frappe en communication et ses acheteurs à 65% internationaux, la maison atteint régulièrement des records mondiaux. Consciente de la confiance que lui accordent ses vendeurs, elle reste au service de ces derniers avant tout.
 

Responsibilitiés

• Accueillir le client et lui apporter la meilleure première impression à l’accueil ou au standard

• Orienter le client et faire le lien avec les différents départements

• Renseigner/enregistrer / relancer les demandes clients, vous êtes à leur service

• Assister les responsables de départements et la direction

• Mettre à jour et animer la base clients

Autres missions d’office management

• Gestion des achats de fournitures

• Gestion du parc téléphonie mobile

• Gestion des « onbaording » des salariés (parc informatique, badge, ligne téléphonique….)

• Tenue de l’annuaire des salariés

• Gestion du bon fonctionnement des appareils internes (imprimantes, machine à café…..)

• Aide à la préparation des événements internes de l’entreprise (pots d’entreprise, teambuilding…..)
   

Autres missions terrain possibles

• Aider à la bonne tenue de l’accueil et de la salle d’exposition

• Assurer le service des clients lors des cocktails, des expositions ou des ventes

• Coordonner les intervenants et prestataires extérieurs

• Faire l’ouverture et la fermeture des locaux

• Assister aux délivrances et restitutions des œuvres (physiquement + outil informatique)

Profil

- Formation et première expérience dans les métiers du service
- Parfaite expression écrite et orale en français et en anglais
- Gout du service 
- Excellent relationnel et grande empathie
- Capacité à traiter avec des clients exigeants
- Rigueur administrative
 

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MARKETING & COMMUNICATION - STAGE
 

L’équipe de graphisme est rattachée au département Communication et Marketing. Elle travaille en étroite collaboration avec les responsables des départements et les référents marketing à la création d’une cinquantaine de catalogues de vente aux enchères par an et à l’ensemble des supports de communication ; web, print & vidéos, destinés à promouvoir la maison, ses bureaux de représentation, ses départements et ses ventes.
Vous êtes sensible au monde de l’art et curieux des nouveaux objets et projets que vous pourrez mettre en lumière chaque jour ? Vous voulez rejoindre une équipe dynamique et passionnée ?
Envoyez-nous votre CV à mallie@aguttes.com avec en objet « poste graphiste communication »

Descriptif du poste


Gestion et création de contenus 

• Collecte des contenus auprès des responsables de département (biographies, informations sur les œuvres) 
• Adaptation des contenus aux différents supports de communication dédiés : publication sur les réseaux sociaux, actualités du site internet, newsletters, publi-rédactionnel 
• Réalisation de reportages photos et vidéos pour les réseaux sociaux

Presse

• Soutien dans la préparation des communiqués de presse d’annonces et de résultats de vente
• Relance presse

Profil

• Formation BAC+4 minimum en école de communication et Marketing ou de commerce avec une spécialisation en communication 
• Première expérience de stage en communication
• Parfait rédactionnel et maîtrise de l’orthographe, sens du détail
• Anglais courant indispensable
• L’intérêt pour le marché de l’art serait un plus
• Implication et exigence
• Polyvalence, force de proposition, dynamisme, esprit d’équipe 

Informations complémentaires

- Lieu de stage : 164 bis, avenue Charles-de-Gaulle, Neuilly-sur-Seine. Metro Pont de Neuilly 
- Durée de stage : 6 mois minimum à temps plein
- Envoyer votre CV et vos motivations en 3 points à : mallie@aguttes.com
 

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ADMINISTRATION DES VENTES - STAGE

1- Poste

Aguttes Neuilly recherche des stagiaires pour soutenir ses équipes sur les tâches suivantes :

· Aide à la rédaction des catalogues: établir les fiches descriptives des œuvres et rédaction de notices

· Aide à l’organisation administrative des ventes aux enchères

· Organisation des séances photos pour la création des catalogues

· Faire le lien entre les équipes et les partenaires pour l'organisation des ventes

· Assister les spécialistes durant les expositions et pendant les ventes

· Renseignement des clients à l’accueil et au standard

 

2- Profil recherché

· Bac+4 minimum, préférence pour stage de fin d’étude

· Rigueur et productivité

· Proactivité et capacité d'organisation

· Parfaite expression orale et écrite, en français et en anglais

· Habitude à interagir avec des clients exigeants et à travailler en équipe

· Résistance au stress et forte implication indispensable

· Disponibilité : 4 à 6 mois à temps plein 

 

3- Rémunération :
· Gratification légale de stage 

 

4- Recrutement

Merci d’envoyer votre candidature à stage@aguttes.com avec :

• Votre possible date de démarrage

• Vos motivations en trois points

• Votre CV

Durant le processus de recrutement, après une sélection faite sur la base de votre CV et lors d’un premier échange téléphonique, vous rencontrerez successivement les ressources humaines, le responsable du poste, un ou plusieurs responsable(s) de département et associé(s). 

 

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1- Contexte 

La maison a été choisie par le tribunal de commerce en raison de son professionnalisme pour orchestrer la vente de la formidable et immense collection de manuscrits anciens réunie par Aristophil. Plus d’info sur : http://www.collections-aristophil.com/

2- Poste

Au sein de l’étude AGUTTES et de l’équipe Aristophil, le (la) stagiaire au département IPPR (Inventaire Pointage et Préparation des restitutions) aide à la restitution des œuvres et à la préparation des ventes :

· Identification des œuvres en lien avec la description du logiciel

· Préparation des passeports des œuvres

· Préparation des œuvres dans le cadre du projet

· Participation aux ventes et expositions du département

· Support et tâches administratives diverses

· Mise à jour des données dans l’application
 

3- Profil recherché

De manière générale, un stagiaire sait travailler en équipe. Il assure la jonction entre les différents collaborateurs (administratrice des ventes, magasinier, experts …) et permet le bon fonctionnement des différentes phases du projet.

Profil :

- Bac +3 minimum

- Fort intérêt pour les manuscrits

- Excellente présentation et aisance relationnelle

- Qualités organisationnelles et rigueur

- Maîtrise orale et écrite de l’anglais

- Respect des règles de confidentialité correspondant à l’Etude
 

4- Rémunération 

· Gratification légale de stage 

 

5- Recrutement
 

Merci d’envoyer votre candidature à stage@aguttes.com avec :

• Votre possible date de démarrage

• Vos motivations en trois points

• Votre CV
 

Date de prise de fonction : à partir de septembre 2022

Durée : 6 mois

Lieu : 164 bis avenue Charles de Gaulle, 92200 Neuilly-sur-Seine

Durant le processus de recrutement, après une sélection faite sur la base de votre CV et lors d’un premier échange téléphonique, vous rencontrerez successivement les ressources humaines, le responsable du poste, un ou plusieurs responsable(s) de département et associé(s). 
 

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COMPTABLE

 

1. Société

La maison de vente aux enchères Aguttes est une société intermédiaire organisant chaque année plus de 100 ventes aux enchères d’œuvres d’art dans de multiples domaines ; Mobiliers et objets d’art, Peintures et dessins anciens, Art moderne, Bijoux et Montres de collections, Voitures de collections, Arts contemporain…. Des vendeurs particuliers ou professionnels lui confient des biens. Ces équipes expertisent ces œuvres et organisent des ventes aux enchères afin de vendre au plus haut prix à des collectionneurs dans le monde entier.

Aguttes est la 4e maison de ventes aux enchères en France. Sans actionnariat extérieur, elle jouit également de sa position de première société indépendante. Fondée à Clermont-Ferrand en 1974 par Claude Aguttes et maintenant dirigée avec deux de ses filles – Philippine Dupré la Tour et Charlotte Aguttes-Reynier, elle est composée aujourd’hui d’une équipe de 60 personnes qui constitue sa qualité première.

Avec une salle des ventes internationale située dans l’ouest Parisien et des bureaux de représentation à Bruxelles, Lyon et Aix-en-Provence, la maison se distingue par son service personnalisé et sa réactivité. Avec sa force de frappe en communication et ses acheteurs à 70% internationaux, elle atteint régulièrement des records mondiaux.

En 2018, la maison dépassait la barre symbolique des 50M€ d’adjudication, résultat jamais atteint par une maison de vente indépendante en France (il y en a plus de 400). En 2022, elle totalise 86,5 M€ et continue à distancer les autres maisons parisiennes. Cette croissance s’articule autour des valeurs inchangées de transparence dans l’intermédiation, de discrétion, de rigueur et d’audace. Au service de ses vendeurs avant tout, Aguttes se positionne à présent parmi les leaders européens du marché de l’art international.
 

1. Poste - au sein d’une équipe de 4 personnes

• Saisie comptable diverse
• Enregistrement, paiement, gestion des factures fournisseurs
• Aide au traitement des règlements vendeurs
• Suivi et Gestion des fichiers de rentabilités des ventes
• Gestion des déclarations fiscales trimestrielles
• Etat de rapprochement bancaire
• Aide au Bilan

Profil recherché

• 3 années d’expérience minimum dans un service de comptabilité
• Parfaite expression orale et écrite en Français
• Organisation et rigueur
• Productivité et disponibilité
• Gestion des priorités et suivi des dossiers
• Gout du travail bien fait et respect des procédures

1. Rémunération :

Fourchette : 37.000 – 42.000k€

2. Recrutement

Merci d’envoyer votre candidature à nousrejoindre@aguttes.com avec :

• Votre CV
• Votre possible date de démarrage
• Vos motivations en trois points
• Vos prétentions salariales

Durant le processus de recrutement, après une sélection faite sur la base de votre CV et lors d’un premier échange téléphonique, vous rencontrerez successivement la Responsable du service comptabilité, la responsable RH et la Directrice Générale.